Credenciamento Eletrônico

Etapas para se realizar um Credenciamento Eletrônico

1ª ETAPA: Preencher os Dados Gerais do Processo

1º Passo: Modalidade

• Modalidade: Credenciamento

• Amparo legal

• Unidade: Caso o Ente Público possua unidades compradoras distintas (ex.: saúde, educação), será necessário selecioná-las. Se for unidade única, essa seleção não é necessária.

• Unidades Participantes: Selecione a unidade responsável pela publicação e, se necessário, inclua as unidades participantes (opcional).

3º Passo: Equipe responsável

• Agente de contratação: Escolha, entre os usuários cadastrados, quem será o agente de contratação.

• Autoridade Competente: Escolha, entre os usuários cadastrados, quem é a autoridade competente do órgão. A função de homologar o processo somente estará disponível no login da autoridade competente.

• Equipe de apoio: Escolha quem fará parte da equipe de apoio para este processo.

• Importar equipe: utilize essa opção quando desejar replicar a mesma equipe de um edital já cadastrado anteriormente

• Número do Processo: Informe o número do processo de licitação e o ano.

• Número do Credenciamento: Informe o número do credenciamento.
• Número da Inexigibilidade: Informe o número da inexigibilidade.

• Início do recebimento de documentos: Data de ínício do credenciamento.

• Fim do recebimento de documentos: Data de fim do credenciamento.

5º Passo: Objeto

• Segmentos de fornecimento: Informe as linhas de atuação relacionadas ao objeto, para direcionar a divulgação aos fornecedores da área. Quanto mais segmentos forem cadastrados, maior será o alcance do edital

• Descrição do objeto: Descreva de forma clara e detalhada, alinhada ao termo de referência. 

6º Passo: Documentos de habilitação

Obs.: Antes de criar novos documentos ou disponibilizar os já existentes, é necessário salvar as informações preenchidas até o momento.

Criação de documento:

Informe as definições do documento desejado.

• Categorias de documentos: Informe a categoria que se refere o documento criado

• Nome do documento: Informe o nome do documento

• Descrição do documento: Informe uma descrição complementar de identificação do documento

Para que o documento seja efetivamente incluído no processo eletrônico, é necessário marcar a opção de inclusão ao lado de cada item e, em seguida, clicar em “Salvar”.

2º ETAPA: Lotes e Itens

No botão “Ações”, estão disponíveis as seguintes funcionalidades:

• Importar Lotes e Itens: Permite a inclusão dos itens por meio de arquivo do sistema de gestão ou planilha Excel (com modelo disponibilizado para preenchimento)

• Alterações em massa: Ações em massa que serão aplicadas em todos os lotes.

Caso prefira realizar o cadastro manualmente, basta clicar em “+ Adicionar Lotes”.

• Descrição do lote: Informe uma descrição do lote licitado, informando de qual bem ou serviço se trata.

• Documentos de análise do lote: Utilize esta opção para exigir que o fornecedor junte documentos em sua proposta de preço, os quais ficarão disponíveis para avaliação no momento de classificação/desclassificação de proposta.

• Descrição: Informe a descrição detalhada do item.

• Unidade de Medida: Informe qual será a unidade de medida. Exemplo: quilos, horas, meses, unidade, etc.

• Quantidade: Informe a quantidade desejada do item descrito.

• Valor Unitário: Informe qual é o valor de referência unitário do item.

Total: Será calculado automaticamente o valor global do item.

Para adicionar mais itens, clique em "+ ADICIONAR ITEM".

3ª ETAPA: Documentos

Para mais detalhes sobre o cadastro de documentos do processo, acesse o manual: Documentos

4ª ETAPA: Publicação

Após a publicação do processo, novas abas serão disponibilizadas, permitindo o acompanhamento da movimentação e andamento.

• Avisos: Aba onde serão notificadas todas as atualizações e edições realizadas no processo em andamento. E onde também podem ser inseridas mensagens pelo Ente Público caso seja necessário informar algo aos participantes.

• Solicitações: Aba onde ficam disponibilizadas todas as solicitações enviadas pelos participantes ou interessados ao processo. Sejam elas: Impugnação, pedido de esclarecimento ou recurso e contrarrazão. (Recurso e Contrarrazão apenas se aberta a fase de recurso do processo após início do mesmo).

Obs.: Todos avisos e solicitações são notificados via e-mail.

• Habilitação: Aba onde será realizada a análise e habilitação dos fornecedores.

• Quantitativos: Aba onde será distribuído os quantitativos. 

• Contratos: Aba onde será gerado e enviado o contrato para assinatura.

• Integrações: Verificar se a integração com o sistema desejado foi bem sucedida. Ex: PNCP ou Transferegov.

6ª ETAPA: Habilitação

Para mais detalhes sobre o habilitação de fornecedores, acesse o manual: Habilitação

7ª ETAPA: Quantitativos

Deve-se realizar a distribuição do serviço entre os fornecedores habilitados, considerando o limite de adesão informado por cada fornecedor e a quantidade total disponível para distribuição.

Pesquisar serviços: Campo de pesquisa para facilitar na localização de serviços específicos.

A frente do credenciado, possui três colunas:

• Quantidade: Total disponível para distribuição.

• Disponível: Total que o fornecedor se dispõe a assumir.

• Distribuído: Total distribuído ao fornecedor.

O sistema está parametrizado para impedir a distribuição acima do total disponível e também para não ultrapassar o limite de adesão definido por cada participante.

8ª ETAPA: Contratos e Atas

9ª ETAPA: Finalização

Por fim, no botão de "Ações", basta finalizar o processo, e o mesmo foi concluído com sucesso.

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