Leilão Eletrônico

Etapas para se realizar um Leilão

• Modalidade: Leilão
• Amparo legal

• Unidade: Caso o Ente Público possua unidades compradoras distintas (ex.: saúde, educação), será necessário selecioná-las. Se for unidade única, essa seleção não é necessária.

• Unidades Participantes: Selecione a unidade responsável pela publicação e, se necessário, inclua as unidades participantes (opcional).

3º Passo: Equipe responsável

• Leiloeiro: Escolha, entre os usuários cadastrados, quem será o leiloeiro.

• Autoridade Competente: Escolha, entre os usuários cadastrados, quem é a autoridade competente do órgão. A função de homologar o processo somente estará disponível no login da autoridade competente.

• Equipe de apoio: Escolha quem fará parte da equipe de apoio para este processo.
• Importar equipe: utilize essa opção quando desejar replicar a mesma equipe de um edital já cadastrado anteriormente

• Número do Processo:  Informe o número do processo de licitação e o ano.

• Número do Leilão:  Informe o número do leilão de licitação e o ano.

• Modo de Disputa: Só se aplica o modo de disputa aberto.

• Formato de Lance: Informe o formato de lances aplicado.

• Previsão de valores: Informe o número de casas decimais.

5º Passo: Objeto

• Descrição do Objeto: Neste campo você deve descrever o objeto do edital. 

• Segmentos de Fornecimento: Neste campo você deverá informar uma linha de fornecimento compatível com o objeto do edital.

Há, também, a opção de inserir segmentos com inteligência artificial.

6º Passo: Datas e prazos

• Data de Publicação no Diário Oficial: Informe a data de divulgação no diário eletrônico.

• Data da Disputa: Informe a data que ocorrerá a disputa.

• Prazo de Impugnação: O prazo para impugnação é calculado de forma automática.

• Importar Lotes e Itens: Permite a inclusão dos itens por meio de arquivo do sistema de gestão ou planilha Excel (com modelo disponibilizado para preenchimento)

• Alterações em massa: Ações em massa que serão aplicadas em todos os lotes.

• Tipo de itens: Informe se são bens móveis ou imóveis.

• Valor entre lances: Informe qual será o intervalo mínimo entre os lances.

• Descrição do lote: Faça uma breve descrição do lote licitado.

• Documentos de análise do lote: Utilize esta opção para exigir que o fornecedor junte documentos em sua proposta de preço, os quais ficarão disponíveis para avaliação no momento de classificação/desclassificação de proposta.

• Descrição: Descrição detalhada do item do lote.

• Unidade de Medida: Informe qual será a unidade de medida. Exemplo: quilos, horas, meses, unidade, etc.
  

• Quantidade: Informe a quantidade desejada do item descrito.
  

• Valor Unitário: Informe qual é o valor de referência unitário do item.
  

Total: Será calculado automaticamente o valor global do item.

Para adicionar mais itens, clique em "+ ADICIONAR ITEM".

Lembre-se que para adicionar novo item ao lote, o formato de lance deve ser Global. 

3ª ETAPA: Documentos

Para mais detalhes sobre o cadastro de documentos do processo, acesse o manual: Documentos.

4ª ETAPA: Publicação

Após a publicação do processo, novas abas serão disponibilizadas, permitindo o acompanhamento da movimentação e andamento.

• Avisos: Aba onde serão notificadas todas as atualizações e edições realizadas no processo em andamento. E onde também podem ser inseridas mensagens pelo Ente Público caso seja necessário informar algo aos participantes.

• Solicitações: Aba onde ficam disponibilizadas todas as solicitações enviadas pelos participantes ou interessados ao processo. Sejam elas: Impugnação, pedido de esclarecimento ou recurso e contrarrazão. (Recurso e Contrarrazão apenas se aberta a fase de recurso do processo após início do mesmo).

Obs.: Todos avisos e solicitações são notificados via e-mail

• Propostas: Aba destinada ao acompanhamento da quantidade de participantes que já enviaram propostas nos lotes do processo.
  

Obs: O acesso as propostas (valor, marca, fabricante, etc...) só é disponibilizado a partir da data e horário marcados para o início da sessão.

• Integrações: Verificar se a integração com o sistema desejado foi bem sucedida. Ex: PNCP ou Transferegov.

Obs: As demais abas só ficam disponíveis após a disputa.

5ª ETAPA: Classificação de propostas

Na data e horário definidos para o início da sessão, será liberado o acesso para análise e classificação das propostas.

A classificação das propostas, pode ser realizada de duas formas:

Automática: O sistema realiza a classificação automática de todas as propostas.

Manual: O agente e a equipe fazem a análise e classificação de cada proposta apresentada.

O acesso à sala de disputa será liberado somente após a análise e classificação de todas as propostas.

O botão "Acessar Disputa" direcionará para uma nova aba, onde será disponibilizada a sala de disputa.

Para mais detalhes sobre a disputa, acesse o manual: Sala de Disputa

Para mais detalhes sobre o habilitação de fornecedores, acesse o manual: Habilitação

8ª ETAPA: Decisão

Para mais detalhes sobre a aba de decisão, acesse o manual: Decisão

 9ª ETAPA: Contratos e Atas

 10ª ETAPA: Finalização

Por fim, no botão de "Ações", basta finalizar o processo, e o mesmo foi concluído com sucesso.

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