Pré-Qualificação

             1ª ETAPA: Preencher os Dados Gerais do Processo

1º Passo: Modalidade

• Modalidade: Pré-Qualificação
• Amparo legal

2º Passo: Unidades participantes

• Unidade: Caso o Ente Público possua unidades compradoras distintas (ex.: saúde, educação), será necessário selecioná-las. Se for unidade única, essa seleção não é necessária.

  
  

• Unidades Participantes: Selecione a unidade responsável pela publicação e, se necessário, inclua as unidades participantes (opcional).

3º Passo: Equipe responsável

• Agente de Contratação: Escolha, entre os usuários cadastrados, quem será o agente de contratação.

• Autoridade Competente: Escolha, entre os usuários cadastrados, quem é a autoridade competente do órgão. A função de homologar o processo somente estará disponível no login da autoridade competente.

• Equipe de apoio: Escolha quem fará parte da equipe de apoio para este processo.

• Importar equipe: utilize essa opção quando desejar replicar a mesma equipe de um edital já cadastrado anteriormente

• Número do processo:  Informe o número do processo de licitação e o ano.
  

• Número da pré-qualificação:  Informe o número da pré-qualificação.
  

• Início do recebimento de documentos: Informe a data de início de recebimento de documentos.

• Fim do recebimento de documentos: Informe a data fim de recebimento de documentos.
  

• Prazo de análise dos documentos: Informe o prazo para a análise de documentos.

• Prazo de validade da pré-qualificação: Informe o prazo de validade da pré-qualificação.
  

• Modalidade prevista: Informe a modalidade prevista que será definida no processo licitatório.

• Critério de julgamento previsto: Informe critério de julgamento previsto que será definido no processo licitatório
  

5º Passo: Objeto

• Descrição do Objeto: Neste campo você deve descrever o objeto do edital. 

• Segmentos de Fornecimento: Neste campo você deverá informar uma linha de fornecimento compatível com o objeto do edital.

6º Passo: Documentos de habilitação

Criação de documento

Informe as definições do documento desejado.

• Categorias de documentos: Informe a categoria que se refere o documento criado
• Nome do documento: Informe o nome do documento
• Descrição do documento: Informe uma descrição complementar de identificação do documento

Para que o documento seja efetivamente incluído no processo eletrônico, é necessário marcar a opção de inclusão ao lado de cada item e, em seguida, clicar em “Salvar”.

• Importar Lotes e Itens: Permite a inclusão dos itens por meio de arquivo do sistema de gestão ou planilha Excel (com modelo disponibilizado para preenchimento)
• Alterações em massa: Ações em massa que serão aplicadas em todos os lotes.
  

• Tipo de pré-qualificação: Informe se é produto ou serviço.

• Descrição do lote: Informe uma descrição do lote licitado, informando de qual bem ou serviço se trata.

• Documentos de análise do lote: Utilize esta opção para exigir que o fornecedor junte documentos em sua proposta de preço, os quais ficarão disponíveis para avaliação no momento de classificação/desclassificação de proposta.

• Descrição: Informe a descrição detalhada do item.

• Unidade de Medida: Informe qual será a unidade de medida. Exemplo: quilos, horas, meses, unidade, etc.
  

                                  4º ETAPA: Publicação

Após a publicação do processo, novas abas serão disponibilizadas, permitindo o acompanhamento da movimentação e andamento.

• Avisos: Aba onde serão notificadas todas as atualizações e edições realizadas no processo em andamento. E onde também podem ser inseridas mensagens pelo Ente Público caso seja necessário informar algo aos participantes.

• Solicitações: Aba onde ficam disponibilizadas todas as solicitações enviadas pelos participantes ou interessados ao processo. Sejam elas: Impugnação, pedido de esclarecimento ou recurso e contrarrazão. (Recurso e Contrarrazão apenas se aberta a fase de recurso do processo após início do mesmo).

Obs.: Todos avisos e solicitações são notificados via e-mail.

                                  5ª ETAPA: Habilitação

Para mais detalhes sobre o habilitação de fornecedores, acesse o manual: Habilitação

Para mais detalhes sobre a aba de decisão, acesse o manual: Decisão

Após a homologação válida de ao menos um interessado pré-qualificado, será possível criar uma nova modalidade de licitação com base nas informações obtidas na pré-qualificação.

Após definir se o processo será restrito a “Apenas fornecedores pré-qualificados” ou aberto a “Qualquer fornecedor”, o restante do preenchimento seguirá conforme as orientações dos manuais específicos de cada modalidade disponíveis na plataforma.